NetSuite ile Banka Ekstrelerini Otomatikleştirme
- abdullah susuz
- 19 Mar
- 2 dakikada okunur
NetSuite, işletmelerin finansal yönetim süreçlerini otomatikleştiren ve optimize eden güçlü bir ERP sistemidir. Banka ekstrelerinin yüklenmesi ve ilgili işlemlerin otomatik olarak oluşturulması, bu süreçlerin en önemli parçalarından biridir. Bu işlem, muhasebe departmanının manuel işlem yükünü azaltarak verimliliği artırır ve hata oranını düşürür.
1 - Aracı Entegratör Kullanımı ve Otomatik İşlem Eşleme
NetSuite'in sağladığı bir diğer önemli avantaj, aracı entegratör kullanarak manuel Excel yükleme işlemlerini ortadan kaldırma seçeneğidir. Bu, kullanıcıların daha da fazla zaman kazanmasını ve iş süreçlerini sorunsuz bir şekilde yönetmesini sağlar.
2 - Alternatif Yöntem: CSV Şablonu ile Banka Ekstrelerini Yükleme
Aracı entegratörlerdeki komisyon oranlarını ödemeden bir diğer yol, belirtilen CSV şablonunu kullanarak banka ekstrelerini NetSuite'e yüklemektir. Bu yöntemle, aracı entegratörden alınacak veri sisteme yüklenir ve sonrasında bu verilerin NetSuite işleme sürecine geçilir. Bu, maliyetleri düşürürken aynı zamanda verilerin güvenli ve hızlı bir şekilde işlenmesini sağlar.
NetSuite, API entegrasyonu veya CSV yükleme ile sisteme gelen verilerin, tanımlı kurallara göre otomatik olarak işlenmesini sağlar.
Örnek 1: Yüklenen veride açıklama kısmında sipariş numarası bulunuyorsa, bu sipariş numarasına ait fatura bulunur. Faturaya istinaden ödeme yapıldığı belirlenir ve bu faturanın ödemesi alınarak işlem kapatılır.
Örnek 2: Masraf olan fişler ve ilgili hesaplar tanımlandığında, bu işlemler otomatik olarak fiş kaydı olarak oluşturulur ve işlem tamamlanır.
Eğer ilgili işlemler için tanımlı kurallar bulunmuyorsa veya işlemlerin manuel olarak tamamlanması isteniyorsa, eksik veriler tamamlanır ve tek bir buton ile işleme işlemi tamamlanır. Bu, kullanıcıların gerektiğinde manuel müdahalede bulunabilmelerini ve süreçleri kontrol edebilmelerini sağlar.
Bu otomasyon ve manuel işlem seçenekleri sayesinde, muhasebe ve finans ekipleri daha verimli çalışabilir, hatalar azalır ve raporlama süreçleri hızlanır. NetSuite'in bu özellikleri, işletmelerin finansal yönetim süreçlerini daha etkin ve verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.
Comentarios